(Dle článku 13 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR))

1. Kdo jsme

Společnost ERA a.s., IČO 609 16 427, sídlem Průmyslová 462, 530 03 Pardubice považuje ochranu a důvěrnost osobních údajů potenciálních zaměstnanců za velmi důležitou. V tomto ohledu Vás chceme coby správce Vašich osobních údajů transparentně informovat, jaké osobní údaje o Vás evidujeme, k čemu je využíváme a na základě jaké legislativy tak činíme.

2. Legislativní rámec

Vaše osobní údaje zpracováváme a využíváme v souladu jak s ustanoveními českých právních předpisů (zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.), tak legislativou Evropské unie (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES).

3. Jaké údaje zpracováváme a proč

Pro účely vyřízení Vaší žádosti, komunikace a realizace náborového procesu zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro tyto účely. Jedná se zejména o:

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Obsah zprávy (včetně motivačního dopisu)
• Přiložené soubory (např. životopis ve formátu PDF)

Účel zpracování:

• Vyřízení Vaší žádosti a komunikace s Vámi
• Realizace výběrového řízení

Právní základ:

• Váš souhlas se zpracováním osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
• Opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), což znamená, že zpracování je nezbytné pro vyřízení Vaší žádosti o zaměstnání.

4. Kdo k údajům může mít přístup

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze oprávněným osobám a subjektům, které se podílejí na zajištění náborového procesu a technického provozu webu.

Konkrétně se jedná o:

• Pracovníky personálního oddělení
• Pracovníky oddělení marketingu
• Externí poskytovatele technické podpory
• Společnost Datacruit, která zajišťuje zpracování údajů pro účely náboru

Po odeslání formuláře jsou Vaše údaje předány společnosti Datacruit s.r.o., IČO 03545652, sídlem Václavské náměstí 846/1, 110 00 Praha 1, která pro nás zajišťuje zpracování údajů v rámci náborového procesu. Datacruit s.r.o. je naším smluvním zpracovatelem a postupuje v souladu s GDPR.

V rámci tohoto procesu mohou být vybrané údaje zpřístupněny i vedoucím pracovníkům příslušných oddělení prostřednictvím personálního oddělení, pokud je to nezbytné pro posouzení Vaší vhodnosti na danou pozici.

Externím poskytovatelem technické podpory je společnost New Logic Studio s.r.o., IČO 24202207, se sídlem Táboritská 880/14, 130 00 Praha 3. Společnost zajišťuje správu a údržbu našeho webového systému a má přístup k osobním údajům pouze v nezbytném rozsahu při řešení technických problémů. Poskytovatel údaje aktivně nezpracovává, nevyužívá je pro vlastní účely a je smluvně zavázán k jejich ochraně.

5. Doba uchování

Veškeré osobní údaje získané od uchazečů o zaměstnání společnost ERA a.s. využívá výhradně pro vnitřní potřebu po dobu maximálně tří let od jejich získání. Po uplynutí této doby budou údaje automaticky vymazány.

6. Vaše práva

V souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů máte jako subjekt údajů řadu práv, která vám zajišťují kontrolu nad tím, jak jsou vaše údaje zpracovávány.

Máte právo:

• na přístup k osobním údajům,
• na opravu nebo výmaz („právo být zapomenut“),
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• kdykoli odvolat souhlas,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Tato práva můžete uplatnit kdykoli, a to prostřednictvím kontaktu uvedeného níže.

7. Bezpečnost

Přístup do našeho náborového systému je zabezpečen a přidělován individuálně. Externí poskytovatel technické podpory webového systému má přístup pouze pro účely řešení technických problémů.

8. Kontakt

Pro uplatnění práv nebo pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování Vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat na e-mailu: gdpr@era.aero

„Odesláním formuláře potvrzuji, že jsem se seznámil/a s Informacemi o zpracování osobních údajů a souhlasím se zpracováním svých osobních údajů pro účely uvedené v těchto zásadách.“